Beirat in Familienunternehmen mit Führungskompetenz
Die Zeiten, in denen Beiräte in Familienunternehmen mit dem langgedienten Steuerberater bzw. Anwalt oder mit befreundeten Unternehmern besetzt wurden, liegen meist in der Vergangenheit. Aber auch heute, bei den mit Profis besetzten Beiräten, liegt der Fokus oft zu sehr auf den Fachkompetenzen. Das reicht aus meiner Erfahrung nicht aus. Es kommt vermehrt auf die Führungskompetenzen an. In Familienunternehmen erweitert sich diese Anforderung um die spezifischen Kenntnisse und Erfahrungen bei der Gesamtführung eines Familienunternehmens.
Fachkompetenz genügt nicht
Finanzielle, juristische, branchenspezifische, technologische Kompetenzen und vermehrt Digitalisierungs-Knowhow soll ein Beirat haben. Zudem sollen die Kandidaten, je nach Unternehmen, über langjährige Industrie-, Handels-, oder Dienstleistungserfahrung verfügen. In Corona Zeiten wünscht man sich dann noch die Empathie für den Cultural Change und die Fähigkeit, sich in einer „neuen Welt nach Corona“ kundig zurecht zu finden. Diese Aufzählung ist eine Kurzzusammenfassung der Anforderungen an Beiräte in Familienunternehmen, wie ich sie in den letzten Monaten gehört und gelesen habe.
Wirksame Beiräte benötigen Führungskompetenz
Ein Beirat beaufsichtigt, challenged und berät die Unternehmensführung. Und wie es aus dem Wort hervorgeht, ist die Führung eines Unternehmens die Kern- und Schlüsselaufgabe der Geschäftsführer und Vorstände. Führen heißt planen, entscheiden und umsetzen. Die wichtigste Aufgabe eines Beirats ist es, diesen gesamten Führungsprozess im kritischen Blick zu haben und unterstützend beizutragen.
Hinterfragen von Planungs- und Entscheidungsprozessen
Selbstverständlich muss ein Beirat sich in Entscheidungsvorlagen einarbeiten und diese verstehen. Aber kein Beirat hat vergleichbare Zeit und Ressourcen zur Verfügung, so wie dies die Geschäftsführung hat. Somit wendet sich das kritische Auge eines Beirats eher auf den Planungsprozess. Wie ist der gelaufen? Wer war eingebunden? Welche Optionen hat man wie verfolgt? Hat man alle Risiken ausführlich identifiziert und bewertet? uvm. Würde man lediglich auf die präsentierten Ergebnisse und zur Zustimmung vorgelegten Entscheidungen schauen, müsste ein Beirat wohl in vielen Fällen einen externen Gutachter mir der Prüfung beauftragen. Und das kann es ja wohl nicht sein.
Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der Umsetzung
In der Praxis ist es für einen Beirat nicht einfach, Einblicke in die Führungsarbeit der Unternehmensleitung zu bekommen. Denn man trifft sich zB in quartalsmässigen Beiratssitzungen und eher selten wird ein Beirat sich im Unternehmen selbst umschauen, um sich ein Bild über die Führungskompetenzen zu machen. Kundige Beiräte verstehen sich aber darauf, die richtigen Fragen zu stellen und sich gut erläutern zu lassen, wie die Unternehmensführung die erfolgreiche Umsetzung von Entscheidungen angehen und diese sicherstellen will. Wer nicht selbst schon geführt hat, wird sich da eher schwer tun.
Verschiedene Flughöhen erweitern den Blick
Mit der Zeit entwickelt der Beirat ein Grundvertrauen in die Prozesssicherheit der Unternehmensführung und kann mehr Zeit für einen unternehmerischen und strategischen Dialog verwenden. So steigt der Nutzen aus der Zusammenarbeit zwischen den Gremien. Die Perspektive eines Beirats ist eine andere als die der Unternehmensführung. Mit größerer Distanz und erweitertem Blickwinkel lässt sich manch anderes sehen und das ermöglicht Fragen, die die Unternehmensführung zu einer neuen Sicht einladen. Am Unternehmen arbeiten und nicht im Unternehmen arbeiten ist eine Schlüsselaufgabe für nachhaltige Unternehmensentwicklung. Hier kann ein erfahrener Beirat einen hohen Beitrag leisten.
Spezifische Führungskompetenz für Familienunternehmen
Führung von Familienunternehmen ist mehr als nur die Führung eines Unternehmens. Die Verbindung „Familie&Firma“ erfordert fortwährenden den Abgleich familiärer und unternehmerischer Zielsetzungen und das Commitement für einen gemeinsamen Weg in die Zukunft. Gemeinsame Werte bilden das Fundament. Strategische und finanzielle Rahmenbedingungen sind zu vereinbaren. Eine FamilyBusinessGovernance mit definierten Strukturen und Regelwerken gibt Sicherheit und Orientierung, das schafft Vertrauen. Ein Beirat in einem Familienunternehmen hat die Aufgabe, die Gesamtführung eines Familienunternehmens im Blick zu haben. Schon alleine deshalb, weil er die Interessen der Inhaberschaft vertritt und an der Schnittstelle zwischen Inhabern und Unternehmensführung agiert. Interessenskonflikte, Abweichungen vom gemeinsam vereinbarten Weg und Zieldivergenzen schlagen im Beirat auf und sind ein wichtiger Teil seiner Agenda. Um präventiv tätig zu sein aber auch im Konfliktfall die richtigen Schritte zu unternehmen, sollten Beiräte in Familienunternehmen über die spezifische Zusatzkompetenz „Führung von Familienunternehmen“ verfügen.
Beirat in Familienunternehmen
Zu guter Letzt noch meine Erfahrungen aus der Praxis, wann ein Beirat in einem Familienunternehmen besonders wertvoll sein kann:
Geschwisterkonstellationen
. .. gelten als besonders konfliktgefährdet, ein Beirat mit externen Mitgliedern kann ausgleichend sein, insbesondere auch dann, wenn nicht alle Geschwister in der Unternehmensführung tätig sind
Wenn ein Generationenwechsel
stattfindet und die Inhaberschaft sich im Umbruch befindet, kann ein Beirat eine stabile Konstante bilden
Bei wachsenden Gesellschafterzahlen
kann eine qualifizierte Entscheidungsfindung erschwert werden. Ein Beirat mit Entscheidungskompetenzen sichert schnelle und qualifizierte Entscheidungen
Konflikte in der Unternehmerfamilie
lähmen deren Handlungsfähigkeit. Ein möglichst neutral besetzter Beirat sichert Handlungsfähigkeit jenseits von (familien-)politischen Machtspielen
Um die bestmöglichen Führungskräfte für ein Familienunternehmen
zu gewinnen und diese langfristig zu binden, kann ein Beirat als Symbol für den Professionalisierungsgrades eines Familienunternehmens ein echter Wettbewerbsvorteil sein.
Über den Autor
Der Family Business Advisor Toni Plonner berät seit über 25 Jahren Unternehmer/innen und Unternehmerfamilien und gilt als einer der erfahrensten Berater für Familienunternehmen. Zudem ist er als Beirat und Aufsichtsrat in namhaften Familienunternehmen tätig.
Persönlicher Kontakt: tp@plonner.de